De nombreux actifs peinent à trouver le meilleur moyen pour s’organiser, afin de travailler plus intelligemment et de réussir à atteindre leurs objectifs professionnels. Heureusement, il existe quelques astuces qui permettent d’éviter les pertes de temps inutiles au travail et d’être plus productif. 10conseils.fr vous donne quelques techniques pour travailler plus efficacement et augmenter vos performances.
Conseil n°1 : Éloignez-vous le plus possible des distractions
Les distractions constantes peuvent détourner votre attention de votre travail et diminuer votre productivité. Il est impossible de travailler efficacement lorsque l’on n’est pas complètement concentré sur ses tâches. Vous devez donc créer des barrières à la distraction, afin de rester concentré sur votre travail et atteindre votre objectif de la journée. Éloignez-vous de tout ce qui pourrait perturber votre concentration.
Déconnectez-vous des réseaux sociaux pendant votre temps de travail. Déposez votre téléphone dans un tiroir fermé à clé ou loin de vous si vous avez tendance à le sortir régulièrement pour envoyer un SMS non urgent ou consulter vos réseaux sociaux. Vous devez également vous éloigner de tous types de bruits qui pourraient vous déranger ou vous interrompre dans votre travail. C’est le cas par exemple des notifications sur votre téléphone.
Conseil n°2 : Planifiez votre journée de travail du lendemain
Planifier votre journée la veille peut vous aider à divers niveaux. Avant de quitter le travail le soir ou d’aller vous coucher, prenez le temps de faire la liste des tâches à effectuer le lendemain. Cela vous permet d’avoir une idée fixe du travail qui vous attend et même de réfléchir à la meilleure organisation pour ne pas perdre du temps et de l’énergie.
Planifier votre journée de travail la veille au soir vous permet également de gagner du temps dès le matin. Puisque vous connaissez déjà vos tâches de la journée, tout ira beaucoup plus vite.
Conseil n°3 : Déterminez vos priorités pour mieux travailler
Lorsque l’on a assez de tâches à effectuer dans une journée, on peut très vite se sentir débordé et se désorganiser. Pour travailler plus efficacement, nous vous conseillons de procéder à une priorisation de vos tâches. Déterminez les tâches les plus urgentes et classez-les par ordre d’importance.
Vous pouvez pour cela vous appuyer sur l’analyse ABC. Les tâches qui sont classées A sont celles que vous devez réaliser immédiatement. Les tâches B sont moins importantes et ne seront prises en compte que lorsque les activités A seront toutes réalisées. Les tâches classées C sont celles qui sont les moins importantes et qui peuvent même être reportées à un autre jour.
Conseil n°4 : Optimisez votre environnement de travail
Votre environnement de travail peut avoir un sérieux impact sur votre manière de travailler et donc votre productivité. Pour travailler efficacement et atteindre vos objectifs, il est donc primordial d’avoir un espace de travail agréable et confortable. Vous devez vous sentir le plus à l’aise possible dans votre espace de travail.
Votre bureau doit être bien rangé. Optez pour un bon système de classement de vos papiers pour éviter les pertes de temps lorsque vous devrez rechercher un document. Si vous devez travailler de la maison, veillez à avoir l’essentiel de vos outils de travail sous la main. Cela vous évite les allers et retours qui pourraient vous faire perdre en concentration et ralentir votre travail.
Conseil n°5 : Mettez en place votre propre routine pour gagner en efficacité
Pour travailler efficacement, afin d’atteindre vos objectifs et améliorer votre productivité, vous devez mettre en place une routine bien stricte et vous y tenir. Votre routine doit être adaptée à votre tempérament et à votre quotidien. Vous pouvez tester plusieurs routines avant de trouver celle qui vous convient le mieux.
Si vous réussissez à créer une routine qui vous permet d’être heureux chaque jour et en bonne santé, votre efficacité au travail s’en trouvera considérablement améliorée. Vous n’aurez aucun mal à atteindre votre objectif de la journée.
Conseil n°6 : Trouvez des outils utiles et des méthodes de travail moins complexes
Certains outils peuvent vous aider à travailler plus efficacement et à être plus productif. Par exemple, une To-Do List vous permettra de faire une bonne gestion de vos tâches et de planifier vos journées avec efficacité. Vous pouvez lister toutes les activités que vous aurez à faire dans la journée ou la semaine et les prioriser par ordre d’urgence. Pour avancer rapidement sur de gros projets, vous pouvez décomposer vos tâches en de petits éléments.
Vous avez également la possibilité d’utiliser des outils de gestion comme Easynote, Todoist ou Microsoft To Do pour centraliser vos tâches. Des outils de prises de notes comme OneNote, Google Keep et Evernote peuvent vous permettre de conserver vos idées et toutes les informations dont vous aurez besoin pour effectuer vos tâches. Vous ne risquez plus de perdre vos notes et vous serez plus organisé dans votre travail.
Conseil n°7 : Évitez de faire du multitâche et déléguez certaines missions
Vous mettre sur plusieurs tâches en même temps ne vous permettra pas de travailler plus efficacement. Bien au contraire, une telle méthode de travail pourrait vous ralentir dans la réalisation de vos tâches journalières. En faisant du multitâche, vous risquez de vous disperser et de mal exécuter vos tâches.
L’idéal est de prendre le temps de finir complètement une tâche avant d’en entamer une autre. Pour aller plus rapidement, vous pouvez commencer par traiter les tâches courtes qui vous prendront moins de 2 minutes. Vous pouvez déléguer certaines missions si cela est possible, afin de réduire votre charge de travail. Avoir moins de tâches à réaliser dans la journée réduira votre stress et vous permettra de rester concentré.e sur les activités les plus importantes.
Conseil n°8 : Accordez-vous des pauses dans votre journée
Après plusieurs heures de travail sans repos, le cerveau sature et il devient difficile de réfléchir correctement pour avancer sur son travail. Si vous sentez que votre capacité de concentration diminue et que vous n’êtes plus assez motivé, cela peut indiquer que votre cerveau a besoin d’un moment de répit.
Dès que vous vous sentez moins motivé à continuer le travail ou que vous n’arrivez plus à fournir l’effort nécessaire à la réalisation de vos tâches de la journée, accordez-vous une petite pause. Prenez par exemple une pause de 10 minutes et profitez-en pour vous accorder une petite récompense ou une recréation (discuter avec un collègue, se promener, boire un café, consulter ses réseaux sociaux, etc.).
Conseil n°9 : Adoptez une bonne hygiène de vie
Votre état mental et physique peut considérablement influencer votre productivité au travail. Pour travailler efficacement, il est donc impératif d’avoir une bonne hygiène de vie. Avant tout, optez pour une alimentation saine et équilibrée.
Vous devez aussi choisir un sport comme la marche, que vous devrez pratiquer régulièrement. Faire de l’exercice vous permettra d’évacuer le stress et d’éviter les coups de fatigue qui peuvent vous ralentir dans la réalisation de vos tâches. Pour travailler plus efficacement et atteindre votre objectif, vous devez également privilégier un sommeil de qualité et de durée suffisante (6 à 8 heures au minimum).
Conseil n°10 : Pensez positivement pour travailler plus efficacement
Pour travailler plus efficacement, vous devez changer le discours que vous avez souvent lorsqu’il s’agit d’effectuer des tâches rapidement et apprendre à positiver au travail. Bien évidemment, ce changement dans votre façon de penser et de travailler ne sera pas si simple. Le processus peut prendre du temps et nécessiter beaucoup d’effort, mais cela en vaut la peine.
Il ne sera plus question de se dire « j’ai beaucoup de tâches à effectuer dans la journée » ou « je me sens submergé par le stress en ce moment ». Vous devez plutôt penser comme suit : « je n’ai que 4 tâches à réaliser aujourd’hui. Je dois me concentrer pour les finir au plus vite ». Ce changement de perspective vous permettra de travailler rapidement et plus efficacement.
