Le recrutement de personnel est un moment clé du développement d’une entreprise. Un mauvais choix peut coûter cher à ce dernier en termes de temps, de coût et d’organisation. C’est pourquoi il est important pour l’entreprise qui souhaite recruter de procéder de manière efficace pour trouver rapidement les meilleurs candidats, sans débourser une fortune. 10conseils.fr vous donne 10 astuces pour faire un recrutement efficace.
Conseil n° 1 : anticipez vos besoins en recrutement
Le plus souvent, les recrutements de personnel sont effectués dans la précipitation. Un tel recrutement ne permet pas aux entreprises de bien définir le poste à pouvoir, de rester dans le temps et de proposer les salaires adéquats. Cela peut conduire à recruter un candidat moins bon que ce que vous auriez pu avoir avec un bon processus de recrutement. Vous pourrez également perdre du temps inutilement sans réussir à trouver un profil recherché. Pour éviter tout ceci, il est préférable d’anticiper votre recrutement, afin de mieux organiser votre temps et de mettre toutes les chances de votre côté pour trouver le meilleur profil.
Conseil n° 2 : faites une description précise du poste à pourvoir
Pour faire un recrutement efficace, vous devez effectuer une description claire et précise du poste. Une fiche de poste de bonne qualité vous permet de gagner du temps et de recruter les meilleurs talents. Elle doit mentionner le type de contrat de travail proposé, les objectifs, les missions et les tâches à accomplir quotidiennement. Elle doit par ailleurs décrire le positionnement du poste dans la société et ses spécificités (horaires, déplacements, etc.). Tout ceci permet aux candidats intéressés par l’offre de comprendre l’utilité du poste au sein de l’entreprise. Ces informations leur permettent également d’avoir une idée précise de la routine professionnelle qui sera la leur si jamais ils sont retenus.
Conseil n° 3 : définissez le profil adéquat pour le poste
Définir le profil idéal permet d’éviter les erreurs de recrutement et ses conséquences sur l’entreprise. Pour cela, vous devez établir un profil de poste. Il s’agit d’un document hiérarchisé qui mentionne de manière détaillée les différents éléments définissant les contours du poste. Ce document doit préciser les critères (qualités, formations, expériences, compétences, etc.) recherchés chez le candidat pour que celui-ci puisse bien remplir ses missions. Il mentionne les aptitudes relationnelles et le savoir-être souhaités chez le candidat.
Conseil n° 4 : rédigez une offre d’emploi convaincante
Pour trouver les meilleurs talents, nous vous conseillons vivement de rédiger l’offre la plus convaincante possible. La compétition pour recruter les bons candidats est assez rude. Vous serez certainement en concurrence avec d’autres recruteurs lors de votre recherche de talents. L’un des moyens les plus efficaces pour vous démarquer de la concurrence et séduire les bons candidats est de rédiger une annonce d’emploi attractive. Avec une offre pertinente et percutante, vous êtes certain de susciter l’intérêt des meilleurs candidats et de les attirer vers vous. Faites donc preuve d’originalité lors de la rédaction de votre annonce.
Conseil n° 5 : automatisez les tâches et utilisez les bons outils
Les tâches répétitives et fastidieuses peuvent vous faire perdre du temps inutilement et entraîner un grand retard dans votre processus de recrutement. Pour éviter ce type de problème, nous vous conseillons d’automatiser, dans la mesure du possible, les tâches simples et répétitives lors de votre recrutement de collaborateurs. La présélection des curriculums vitae, l’organisation des entretiens, l’envoi d’e-mails aux candidats sont autant de tâches que vous pouvez automatiser. Nous vous conseillons aussi de vous servir des bons outils technologiques pour parfaire votre processus de recrutement. N’hésitez pas à rechercher les différents outils qui peuvent rendre votre processus de recrutement moins fastidieux, plus rapide et plus rentable.
Conseil n° 6 : attirez les meilleurs profils avec votre marque employeur
Aujourd’hui, les bons candidats ne tiennent plus uniquement compte du salaire et des avantages qui leur sont proposés. Ils recherchent avant tout une culture d’entreprise qui correspond à leur style de vie, leurs valeurs et leurs objectifs sur le long terme. C’est pour cette raison que vous devez créer une marque employeur forte et la mettre en avant lors du recrutement. Votre marque employeur doit mettre en exergue les points essentiels de votre société. Il s’agit de la culture d’entreprise, la mission, les valeurs, les objectifs et la vision de la société.
Conseil n° 7 : adoptez une stratégie de sourcing multicanale
Déployez une bonne stratégie multicanale vous permet de trouver rapidement des candidats de qualité. Nous vous conseillons d’utiliser le site web de votre entreprise pour permettre aux personnes susceptibles d’être intéressées par votre recrutement de mieux prendre connaissance de votre projet. Vous pouvez aussi utiliser vos réseaux sociaux (Facebook, Twitter, Instagram, LinkedIn) pour recruter les personnes qu’il faut aux bons postes. Les sites de presse régionale, les plateformes spécialisées et les sites généralistes comme Pôle Emploi, APEC, Cadremploi, etc., ne doivent pas non plus être négligés. Vous pouvez également faire appel à un chasseur de têtes.
Conseil n° 8 : considérez les candidatures internes
Avant de rechercher les candidats en externe, il peut être plus important de publier l’offre en interne. Il est, en effet, possible de trouver le meilleur candidat parmi vos employés actuels. Le recrutement en interne est moins coûteux et nécessite peu de temps. Vos employés actuels sont déjà en phase avec votre culture d’entreprise et vous avez eu le temps d’observer leur savoir-être et de connaître leur savoir-faire. Recruter en interne, c’est aussi un bon moyen de stimuler le moral de vos employés de manière positive et de leur montrer que vous appréciez leur travail. Ils seront plus motivés et travailleront à être plus performants.
Conseil n° 9 : impliquez vos employés dans le processus de recrutement
Faire participer vos employés actuels dans le processus d’embauche vous permettra aussi de trouver d’excellents candidats. En réalité, les salariés de l’entreprise peuvent relayer l’annonce d’emploi auprès d’autres professionnels que l’offre pourrait intéresser. De plus, les candidats potentiels pour le poste seront plus convaincus si ce sont les employés de l’entreprise même qui leur présente l’offre. En plus de leur capacité à recommander d’excellents candidats et à les convaincre, vos employés peuvent vous aider à effectuer certaines tâches. Ils peuvent vous aider à examiner le CV et contrôler les qualifications des potentiels candidats ou à les interviewer.
Conseil n° 10 : sélectionnez le candidat idéal et concluez le recrutement
Une fois que vous avez diffusé votre annonce d’emploi et que vous commencez à recevoir les premières candidatures, procédez à un tri. Cela consiste à faire une petite évaluation des candidatures en vous appuyant sur les critères définis dans votre profil de poste. Organisez ensuite l’entretien d’embauche avec les candidats présélectionnés. L’entretien de recrutement vous permettra d’analyser et de valider les compétences professionnelles de chaque candidat et leur motivation. Vous n’aurez plus qu’à sélectionner le candidat le plus adapté pour le poste et à conclure le recrutement. Pour un recrutement totalement réussi, vous devez veiller au bon accueil du nouveau salarié et faciliter son intégration au sein de l’entreprise.
