Le processus de paiement des salaires et des cotisations sociales fait partie des facteurs pouvant affecter le fonctionnement d’une entreprise. Le travail peut, par exemple, ne pas ĂȘtre fait correctement quand les salariĂ©s ne sont pas payĂ©s Ă temps. L’entreprise peut ĂȘtre condamnĂ©e Ă rĂ©gler des dommages et intĂ©rĂȘts lorsqu’un salariĂ© subit un dĂ©sagrĂ©ment Ă cause d’un retard de paiement des salaires. Pour Ă©viter cela, il convient d’utiliser le bon logiciel de paie. Alors aprĂšs vous donner nos conseils pour choisir l’ATS adĂ©quat, voici 10 conseils que vous pouvez suivre pour trouver le meilleur logiciel de paie pour votre entreprise.
Conseil n°1 : Optez pour un logiciel de paie capable d’automatiser les tĂąches
Avant de choisir votre logiciel de paie, analysez les fonctionnalitĂ©s qu’il offre. Vous devez opter pour un outil qui vous permet d’automatiser l’ensemble des processus aprĂšs les avoir paramĂ©trĂ©s. Cela vous Ă©vitera les erreurs qui pourraient se produire dans le traitement des nombreuses donnĂ©es Ă considĂ©rer pour la rĂ©munĂ©ration des salariĂ©s. Votre logiciel doit, Ă titre d’exemple, ĂȘtre capable de gĂ©nĂ©rer de maniĂšre automatique le journal des Ă©critures de paie, les rappels de salaire, ou encore l’incidence SDN.
Conseil n°2 : Vérifiez si la gestion des fiches de paie est disponible
Le meilleur logiciel de paie est capable d’Ă©diter en dĂ©tail vos diffĂ©rents bulletins de paie. Il prendra en compte tous les Ă©lĂ©ments Ă considĂ©rer chaque mois, Ă savoir les congĂ©s payĂ©s, les heures supplĂ©mentaires ou encore les diffĂ©rentes primes. Un bon outil doit de mĂȘme vous permettre de dĂ©matĂ©rialiser et d’archiver les bulletins de salaire. Il faut toutefois vĂ©rifier si ce processus est conforme Ă la loi sur la conservation des donnĂ©es.
Conseil n°3 : Choisissez un outil qui protÚge vos données
La sĂ©curitĂ© de vos donnĂ©es est un paramĂštre Ă ne pas prendre Ă la lĂ©gĂšre, car des consĂ©quences fĂącheuses peuvent Ă©maner d’une fuite de vos informations internes. Vous devez Ă©galement protĂ©ger les donnĂ©es nominatives. Le logiciel de paie qu’il vous faut doit donc ĂȘtre correctement sĂ©curisĂ©. Il est conseillĂ© d’opter pour un outil ouvert pour faciliter la rĂ©cupĂ©ration des donnĂ©es. Les sauvegardes doivent ĂȘtre continuelles.
Conseil n°4 : Privilégiez un logiciel de paie capable de personnaliser les rapports
Cette fonctionnalitĂ© additionnelle vous donne la possibilitĂ© de suivre tous les changements pouvant survenir au niveau du salaire de vos salariĂ©s. GrĂące aux rapports personnalisables, vous aurez constamment une idĂ©e des embauches et des licenciements. Vous avez de mĂȘme la possibilitĂ© de contrĂŽler les heures de travail ainsi que les diffĂ©rents contrats de chacun de vos employĂ©s.
Conseil n°4 : PrivilĂ©giez un outil permettant d’exporter des donnĂ©es clĂ©s
Un bon logiciel de paie doit ĂȘtre en mesure de faire des exportations de donnĂ©es stratĂ©giques. Vous devez avoir la possibilitĂ© d’exporter les contenus tels que les salaires nets, les charges salariales, les salaires bruts, les charges patronales, les temps de congĂ©s, les effectifs, les congĂ©s, ainsi que les tableaux de synthĂšse. L’exportation de ces informations aide les responsables de la sociĂ©tĂ© Ă savoir quel budget allouer Ă la paie les mois Ă venir ou encore comment gĂ©rer les heures additionnelles.

Conseil n°5 : Optez pour un outil dotĂ© d’un support rĂ©actif
Il peut arriver que vous ayez des prĂ©occupations en ce qui concerne le fonctionnement de votre logiciel. Vous aurez de ce fait besoin d’un expert pour vous rĂ©pondre. Pour cette raison, il est recommandĂ© de choisir une solution avec un support rĂ©actif et joignable Ă tout instant, ainsi qu’un expert affectĂ© Ă votre sociĂ©tĂ©. Certaines plateformes proposent des solutions semi-externalisĂ©es pour accompagner l’entreprise dans l’utilisation du logiciel. C’est alors Ă vous de prendre en charge l’insertion des Ă©lĂ©ments variables. Le prestataire se chargera de son cĂŽtĂ© de contrĂŽler la paie et les dĂ©clarations sociales.
Conseil n°6 : Privilégiez un logiciel de paie automatisant vos déclarations sociales
Un bon logiciel de paie doit vous permettre Ă©galement de rendre automatiques la crĂ©ation et l’envoi de vos dĂ©clarations. Cette fonctionnalitĂ© peut vous faire gagner un temps considĂ©rable dans votre processus. VĂ©rifiez cependant que l’outil sĂ©lectionnĂ© garantit l’exactitude des dĂ©clarations Ă faire. Vous pourriez subir un redressement pour des erreurs dans votre systĂšme de paiement. Vous devez donc veiller Ă ce que votre logiciel dispose d’un paramĂ©trage de qualitĂ© au niveau des Ă©lĂ©ments de paie, mais aussi au niveau des cotisations sociales. Lorsque cela est fait, vous n’aurez qu’Ă payer les montants correspondants par tĂ©lĂ©paiement.
Conseil n°7 : Sélectionnez une solution évolutive
Toute entreprise est appelĂ©e Ă Ă©voluer dans le temps. Quand c’est le cas, certains changements peuvent impacter le fonctionnement de l’entreprise, voire le processus de paie. Il vous faut en consĂ©quence choisir un logiciel capable de s’adapter aux changements. Il doit pouvoir gĂ©rer, par exemple, la venue de nouveaux salariĂ©s en mĂȘme temps que l’entreprise s’accroĂźt.
Conseil n°8 : Préférez un outil à la pointe de la technologie
Pour que votre outil fonctionne durablement sans prĂ©senter de bugs, vous devez choisir une solution infrangible. Cela signifie que cet outil doit ĂȘtre Ă jour en ce qui concerne la technologie et l’innovation. La sociĂ©tĂ© qui le propose doit par ailleurs assurer sa mise Ă jour en permanence, ainsi que son amĂ©lioration continuelle.
Conseil n°9 : Optez pour un logiciel de paie facile à utiliser
Il ne sert Ă rien d’avoir un outil performant, et d’ĂȘtre incapable de l’utiliser. Cela devient improductif si vous perdez du temps pour faire les tĂąches auxquelles il est destinĂ©. Une bonne solution de gestion de paie doit ĂȘtre simple et facile Ă utiliser. Elle doit aussi vous faire gagner du temps. Le mieux est donc de choisir un logiciel avec une interface intuitive et claire. Cela vous permet de rendre plus rapide le traitement de la paie au sein de votre entreprise.