Le logiciel de recrutement ou ATS (Applicant Tracking System) est un outil qui permet aux entreprises de mieux gĂ©rer leurs processus de recrutement. Il contribue Ă  l’analyse des CV, Ă  l’organisation des entretiens, l’affichage des statistiques. Il participe mĂŞme Ă  la construction de l’image de marque de la sociĂ©tĂ©. Son choix ne doit pas se faire au hasard. Voici 10 conseils pour choisir l’ATS adĂ©quat.

Alors que nous vous expliquions dans un article prĂ©cĂ©dent comment crĂ©er une sociĂ©tĂ©, aujourd’hui nous nous attaquons Ă  un sujet tout aussi important lorsqu’on envisage d’agrandir ses Ă©quipes : quel logiciel RH allons-nous utiliser.

Conseil n°1 : Pour orienter vos recherches d’ATS, tenez compte de vos difficultĂ©s de recrutement

Nous entendons par difficultĂ©s, les Ă©tapes de votre processus de recrutement qui vous semblent pĂ©nibles ou chronophages. Il peut s’agir de :

  • l’impossibilitĂ© de trouver des candidats,
  • la longue durĂ©e du traitement des candidatures entrantes,
  • le grand nombre de recrutements Ă  effectuer de manière analogique, etc.

En identifiant vos difficultĂ©s de manière claire et prĂ©cise, vous pourrez avoir une idĂ©e concise de ce que vous cherchez. Les logiciels de recrutement proposent diffĂ©rentes solutions pour remĂ©dier Ă  diffĂ©rentes difficultĂ©s. Vous pourrez alors vous baser sur vos problèmes pour choisir celui qui vous propose les fonctionnalitĂ©s capables d’amĂ©liorer votre travail de recrutement.

Conseil n°2 : Analysez votre méthodologie de recrutement

Votre processus de recrutement ne peut pas ĂŞtre mauvais sur toute la ligne. Il y a certainement quelques aspects positifs que vous aimeriez conserver dans votre mĂ©thodologie de recrutement. Vous avez peut-ĂŞtre des donnĂ©es très sensibles que vous n’aimeriez pas retrouver en ligne, et pour cela, vous prĂ©fĂ©rez ne pas travailler avec un logiciel en ligne. Listez tout ce que vous souhaitez conserver au niveau de votre processus et faites-en part Ă  vos conseillers. Ils pourront vous proposer les solutions adaptĂ©es Ă  vos contraintes.

logiciel de recrutement

Conseil n°3 : Privilégiez un ATS collaboratif

De nombreuses sociĂ©tĂ©s optent pour le recrutement collaboratif parce qu’il permet de dĂ©tecter les meilleurs profils de candidats. Dans cette perspective, il est plus judicieux de choisir un logiciel de recrutement collaboratif donnant un accès spĂ©cifique Ă  l’ensemble de vos managers. Cela vous offre la possibilitĂ© d’insĂ©rer les retours de ces derniers dans vos processus. Cette option simplifie Ă©galement les Ă©changes internes sur les candidatures reçues.

Conseil n°3 : ConsidĂ©rez les fonctionnalitĂ©s supplĂ©mentaires de l’ATS

Les fonctionnalitĂ©s additives sont celles qui ne sont pas forcĂ©ment importantes pour le fonctionnement de l’ATS, mais qui sont quand mĂŞme utiles. Il peut s’agir par exemple de formations donnant la possibilitĂ© de maĂ®triser l’outil, d’un centre d’aide rĂ©gulièrement mis Ă  jour ou de ressources pour dĂ©velopper vos projets. Un centre d’aide en ligne rĂ©actif vous permet par exemple de bĂ©nĂ©ficier rapidement d’une aide et de conseils en cas de dysfonctionnement de votre ATS.

Conseil n°4 : Choisissez votre ATS en fonction de votre budget

Le budget constitue aussi un facteur qui peut vous aider Ă  choisir le bon logiciel de recrutement. Vous devez savoir le montant maximum que votre entreprise est en mesure de dĂ©penser pour acquĂ©rir son ATS. Dès que vous dĂ©finissez votre budget, vous pouvez prendre en compte certaines caractĂ©ristiques pour faire votre choix parmi les offres disponibles. Parmi ces Ă©lĂ©ments, il y a le nombre de recrutements actifs par mois, le nombre de CV enregistrĂ©s, le nombre d’offres diffusĂ©es et le nombre de collaborateurs inclus dans l’outil. C’est en fonction de vos besoins sur ces points que vous pourrez ensuite sĂ©lectionner l’offre la moins chère.

Conseil n°5 : Tenez compte des sites de diffusion des offres de recrutement

Certains logiciels proposent une multidiffusion des offres d’emploi. Vous avez ainsi la possibilitĂ© de publier les offres sur des centaines de sites. Il faut cependant prendre en compte la qualitĂ© de ces sites. Certains d’entre eux sont inexistants ou ne sont pas visitĂ©s par les candidats. Le bon logiciel de recrutement doit vous permettre de diffuser vos offres sur des sites fonctionnels et utilisĂ©s par vos candidats. VĂ©rifiez Ă©galement si l’outil est capable ensuite de centraliser les candidatures reçues de part et d’autre.

Conseil n°6 : Optez pour un logiciel de recrutement complet

Un logiciel de recrutement performant propose aussi une fonctionnalité pour créer et gérer un vivier de candidats. Les entreprises reçoivent en effet souvent des candidatures spontanées, surqualifiées ou des candidatures avec des prétentions salariales très élevées. Ce sont généralement des données que les sociétés conservent pour contacter de tels candidats en cas de besoin. Vous devez donc aussi privilégier un ATS qui vous permet de créer et de gérer une base pour de telles candidatures. Vous pouvez alors conserver ces dossiers sans problème et appeler ces candidats quand vous le voulez. Vous réduirez ainsi les coûts et les délais de recrutement.

Conseil n°7 : Vérifiez si la gestion des données est conforme au RGPD 👩🏻‍⚖️

Le RGPD (Règlement GĂ©nĂ©ral sur la Protection des DonnĂ©es) est une loi qui rĂ©git la collecte et l’utilisation des donnĂ©es. Il est en vigueur depuis mai 2018. Cette loi impose certaines obligations aux entreprises en ce qui concerne la gestion des donnĂ©es des candidats. Par exemple, une sociĂ©tĂ© ne peut conserver ces donnĂ©es que durant une pĂ©riode de deux ans maximum. Certains logiciels ATS tiennent compte de ce paramètre et vous offrent la possibilitĂ© d’envoyer des rappels aux candidats pour qu’ils mettent Ă  jour leurs candidatures. S’ils ne le font pas, vous pouvez toujours anonymiser leur dossier afin de conserver les donnĂ©es.

Conseil n°8 : Optez pour un logiciel de recrutement avec une interface intuitive

Il est aussi important que votre logiciel de recrutement ou ATS vous fasse gagner du temps lorsque vous travaillez dessus. Le confort d’utilisation est Ă  cet effet très important. Vous devez alors opter pour un ATS qui vous permet d’atteindre votre objectif en seulement quelques clics. Lorsqu’un logiciel est simple, facile et rapide Ă  utiliser, vous prendrez du plaisir Ă  l’utiliser et vous pourrez faire votre recrutement de manière plus efficace.

Conseil n°9 : Considérez les références clients

Avant de choisir votre ATS, pensez Ă©galement Ă  considĂ©rer les rĂ©fĂ©rences clients de la sociĂ©tĂ© qui vous le propose. Passez de mĂŞme en revue ses rĂ©fĂ©rences clients pour voir si ses autres clients ont le mĂŞme profil que vous. Vous pourrez ainsi mieux Ă©valuer l’outil qui vous est proposĂ©. VĂ©rifiez de mĂŞme depuis combien de temps la sociĂ©tĂ© est sur le marchĂ©. Scrutez son site web et ses rĂ©seaux sociaux pour faire une idĂ©e sur ses compĂ©tences. Analyser aussi sa situation financière et sa stabilitĂ© sur ce plan.

C’Ă©tait donc nos 9 et non pas 10 conseils pour trouver le logiciel de recrutement idĂ©al pour votre organisation. Les enjeux en matière de ressources humaines et notamment de recrutement Ă©tant de plus en plus grands, nous prĂ©voyons d’autres articles sur le sujet !

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